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榮民王0儀職訓就業經驗分享

發佈時間:2017/8/10 下午 03:22:49 累計點閱次數:377

榮民王0儀民國98年7月於退輔會報名參加「大樓管理員事務人員」課程後,適逢有缺,並經退輔會媒合轉介至鼎林天廈大樓,擔任總幹事乙職,至今106年2月已有7年,後因諸多原因而離職。
 
當初於退輔會上課後對大樓管理工作內容,相關法令完全不熟悉,至大樓工作後(每棟大樓特性不同、環境不同、要求不同),一切由做中學,工作一段時日後始能由經驗中獲得相關資訊,再重新整理一套自己熟悉的作業模式,按月份訂定固定事項,再歸納整年度之工作行事曆,如:一月固定事項、二月固定事項等至十二月份固定事項,內容又如:幾月清洗水塔、幾月消防安檢、幾月份召開管委會或住戶區權人大會、幾月抽化糞池作業等、幾月與保養大樓廠商簽訂合約等等,才能做一有系統、有效率的行政管控工作。
 
另亦須與各保養廠商及維修人員保持良好的維繫關係,以方便維持高品質的保養,維持大樓各項設施,保持良好運作狀態,不漏水、不淹水、不組塞、不中斷……等。
 
另大樓各項事務,如財報、水電消防、車輛車枱、安檢作業、監視系統、配電箱、水池馬達、化糞池、公管間、電表、水電等等各項資料及維修,均全部做成數據圖表化、拍照、存檔,方便日後查詢。
 
另外,住戶的素質良窳,亦決定工作心情的氛圍,凡大樓均有幾位較難溝通或態度不友善的住戶,端看總幹事之智慧及情緒管理,才能工作順利。


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